日本人善于抓住事物的本質,通過持續發現問題、分析問題、解決問題逐步提升、持續改善。
當你去豐田在全球所有角落的工廠里參觀時,會看到車間會有很多安全燈系統,通??偨浝磙k公室也有一套或者能夠看得到安全燈。這個安全燈的作用就是當員工發現質量問題時,可以拉下安全燈線,點亮安全燈使生產線暫停,豐田公司中任何一個員工都可以拉安燈系統。燈一亮,警鈴就會響起,小組領導便會命令暫停生產。各類工程師、管理人員也會立即親自趕到現場、掌握現實情況。
日本人搞安全燈是為了什么?實際目的就是暴露問題以持續改善。
JIT生產線,目視化看板及安燈系統
中國企業是什么情況?相比于暴露問題,基層管理者更喜歡瞞上欺下。而且只有當現場出現極為嚴重的問題時,領導和團隊的其他人才會出現,而且他們聚在一起討論、分析的地點絕不會是在工作現場,而是在會議室!并且很多防水卷材的生產線也越來越推崇智能化生產,用精密的機器來代替人工。這樣一來,員工更加懈怠,因為需要負責的東西少了,便得過且過。
那么來學學日本是怎樣管理的吧!
從車間管理方法方面來講,有四招:
第一招績效改善肯定要通過持續發現問題、分析問題、解決問題的方法來實現,所以日本人選擇用全員找茬的方式來讓問題徹底暴露,然后用集體的智慧與力量去分析、解決。
這一招,中國企業恐怕很難學會。中國人講究自省,如果一個中國人總是在說別人的缺點的時候,那么這個人就會成為過街老鼠,人人喊打!通常,我們會這樣做:當面不說,背后說說;會上不說,會后再說;說與不說,說說而已。
第二招,讓人只做正確的事情,并且必須把事情做對。一旦拉響安全燈或者按下按鈕,生產線就必須停止生產,因為日本人講究一定要生產品質合格的產品。
日本人因為人力資源投入有限,所以沒有太多人去檢查、返修、重攻那些不合格的產品。更何況在他們眼里,檢查、返修本身就是一種浪費
第三招,為了把正確的事情做對,他們只找正確的方法。日本人喜歡把工作的每一個步驟、流程搞得非常的細,并且給每一個人都提供一套詳細、全面的工作指導書。換句話說,日本人的人力資源管理主要聚焦在工作分析上,那就是針對正確的事情,如何用正確的方法去做。
日本企業一般都搞終生雇傭制,在不能裁員的情況下,也就不能反復大量地去招新人。也就是說在知道了正確的事情后,沒有辦法去選正確的人,所以只能找正確的方法。
第四招,為了確保每個人都掌握正確的做事方法,他們把培訓中心都設立在生產線上。工作中學習,學習后工作,日本人搞培訓可謂真正的知行合一了。
從國家層面,日本在產品質量管理方面,又有哪些值得學習的地方呢。
其一,建立健全嚴格的質量規范體系。
從國民經濟的全局出發,考慮企業產品質量問題,法律先行防范于未然,這是日本產品質量發生了質的變化的根本原因。日本的產業政策是一套完整的體系,從制定到落實,到檢查,到處罰,一環扣一環,最終保證了落實。以貿易立國的日本靠的就是國際市場,如果一個企業的產品質量上不去,就會危及整個國家的利益。而一個企業若存在質量問題,不但得不到應有的各種政策優惠,在國內也根本無法立足,這些都迫使企業提高產品質量。
其二,完善扶持政策,標本兼治抓監管。
日本的產業結構中,對產品質量影響很大的是為數眾多的中小企業。日本政府為使中小企業質量上臺階,保證大企業最終組裝生產線上的每一個零配件的優質率,對中小企業的經濟發展提供資金助成的力度是非常大的,專門有以中小企業為主體的金融政策和組織化政策,以解決中小企業資金難等各種問題。
其三,企業與民眾在遵章守法意識上的自覺。
質量是企業的生命,質量也是一個民族的生命。世界上在研究日本何以成為世界經濟舞臺上“黑馬”的時候,除了國家嚴厲的法律法規制約,除了通商產業省產業政策的約束,我們尋根究源,發現還有一點更為至關重要,這就是企業、民眾對法律法規的嚴格遵守的自覺態度。
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